Generalforsamlingen blev afholdt d. 20. marts. 14 deltog ved fysiske fremmøde og 3 online. Her følger referat:
Valg af dirigent: Kim Berg Hansen blev valgt. Generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
Beretning fra formanden:
Et år er gået siden vi sidst mødtes til generalforsamling her i DOUG, og som formand pålægger det mig at berette om årets aktiviteter i vores danske Oracle brugergruppe.
Der er her i året 2023/24 kommet godt gang i kaffemøderne igen. I alt 6 er det blevet til siden sidste generalforsamling. Jeg vender tilbage til disse lidt senere.
Årets store samlingsdag i DOUG er vores DOUG-dag. DOUG-dag 2023 blev afholdt hos Oracle Danmark mandag d. 2. oktober. Som forrige år var dagen en del af EMEA Oracle Community Tour 2023. Vi betaler årligt 100€ til EOUC. Og del af EOUC’s arbejde er at arrangere denne community tour, tiltrække internationale speakers og formidle kontakten. Vi kan således i bestyrelsen koncentrere os om alt det praktiske. På den note vil jeg gerne udstede en tak til alle i bestyrelsen. Planlægning, forberedelse og afholdelse af denne dag kræver mange frivillige timer, og det er på grund af det gode sammenhold og teamarbejde, denne dag forbliver en succes.
Vi fik i år 3 sponsorater fra Cegal, Miracle42 og Silk, som vi er umådelig taknemlige for. Sponsoraterne alene er ikke nok til at dække vores omkostninger med dagen. I år valgte vi at sætte deltagerprisen op med 100kr til 650kr. Den første stigning i mange år. Vi kom stadig ud med et mindre underskud. Derfor mener jeg, at et af den kommende bestyrelses fokusområder bør være sponsorsøgning.
Selve dagen var som tidligere år, opbygget over to spor sessioner, et mest fokuseret på DBAen’s rolle og det andet på udviklerens. Der var god energi og tid til networking, og aftenen blev afsluttet med fælles middag og den efterhånden legendariske ”last man standing”-quiz.
Og afslutningsvis om DOUG-dagen, vil jeg lige nævne, at for første gang (så vidt jeg ved) havde vi 2 tilmeldinger fra udlandet. 2 personer fra Italien var blevet opmærksomme på vores event via sociale medier og Daniel Overby Hansen, som de fulgte.
2023 blev også året, hvor et sammenarbejde med de nordiske Oracle brugergrupper på APEX- fronten blev genoptaget, for arrangering af Nordic Oracle APEX Tour. Fra DOUGs side deltog vi og lagde hus til ”København-stoppet” hos Oracle Danmark. Et fulddags arrangement spækket med sessioner fra nogle af de mest populære speakers i APEX-verdenen. En af beslutningerne for touren var at den, som tidligere, skulle være gratis for deltagerne. Da vi her i Danmark ikke havde held med at finde frem til sponsorer, betød det at vi selv måtte dække udgifterne til forplejning. Dette har gjort et indhak i vores beholdning, og retrospektivt besluttede vi, at medmindre vi kan få eventet sponsoreret af Oracle, vil vi ikke i fremtiden kunne deltage i en sådan tour.
I forhold til sponsorater fra Oracle vil jeg også gerne sige et par ord. Inden 2020 fik vi årligt et sponsorat fra Oracle Danmark, hvilket betød at vi kunne opretholde vores brugergruppe uden medlemsbetaling og holde deltager-prisen for DOUG-dag på det lave niveau. I 2020 og 2021, da vi ikke kunne afholde DOUG-dag, frasagde vi os sponsoratet fra Oracle Danmark, med den forståelse at aftalen kunne genoptages, når samfundet igen blev åbnet op. I mellemtiden ændrede Oracle internt procedurerne omkring brugergruppe-sponsorering. Hele samarbejdet og koordinering med brugergrupperne blev centraliseret i Oracle. Derfor blev det, ligesom jeg har hørt fra mange andre brugergrupper, nærmest umuligt at få sponsorat fra Oracle. Vi var naturligvis taknemlige for, at Oracle Danmark altid velvilligt lagde lokaler til vores arrangementer, og bidrog med speakers, og vi havde også en god forbindelse ind i Oracle Danmark. Men finansielt, som sagt, har vi måtte tære på vores reserver.
Oracle har heldigvis lyttet til os, og der er her på det seneste kommet mere struktur og en fælles udmelding mht. for eksempel hvordan vi kan søge sponsorater til events. Det kommer således til at stå sin prøve i det kommende år. Fra Oracle Danmarks side har vi stadig en fast kontakt vi kan koordinere med.
Inden jeg afslutningsvis dykker lidt ned i nogle tal fra det forgange år, har jeg et ønske til den kommende bestyrelse. Det er ingen hemmelighed, at når vi skuer ud over forsamlingen her, ved kaffemøder og til doug-dag, så er der overflod af, ja lad os sige det som det er: gråt hår og mennesker med lang livserfaring. Det ville være dejligt, hvis vi som brugergruppe kunne tiltrække flere unge mennesker. Hvordan og hvorledes er jeg usikker på, men et emne jeg håber bestyrelsen vi tage op og arbejde for.
DOUG i tal (2023/24):
Beretning(er) fra evt. udvalg/grupper: Der er pt. ingen udvalg eller grupper.
Fremlæggelse af regnskab og det kommende års budget:
Tove fremlagde regnskab og budget, og budgettet blev godkendt:
https://www.doug.dk/wp-content/uploads/2024/03/Regnskab2023_doug_med_budget.pdf
https://www.doug.dk/wp-content/uploads/2024/03/Regnskab2023_th_laa_revideret.pdf
Fastlæggelse af kontingent: Som foreslået af bestyrelsen, blev kontingentet fastholdt på nuværende niveau: Nul kroner. Generalforsamlingen foreslog at bestyrelsen i den kommende periode undersøger muligheden for indførelses af et kontingent.
Behandling af indkomne forslag: Der var ingen indkomne forslag.
Valg af bestyrelse: Foruden den afgående bestyrelse ønskede Mogens Nørgaard og Morten Egan at indtræde i bestyrelsen. Det blev besluttet i fælles forening mellem de 9 kandidater, at 3 vil frivilligt tage ”suppleant”-rollen, hvorved valg om bestyrelsesposterne ikke blev nødvendigt. Bestyrelsens (inkl. suppleanter) vil ved førstkommende bestyrelsesmøde sidst i april konstituere sig.
Valg af revisorer: Lone Aalekjær blev genvalgt som revisor.
Eventuelt: Der var intet under eventuelt.